Adjunta documentos a la historia clínica

Con DigitaliPsy es muy fácil enviarle a tus pacientes los documentos que necesitas para llevar a cabo tu práctica privada. Dentro del portal puedes enviar consentimientos/asentimiento s informados para que se firmen digitalmente, auto-registros o incluso instrumentos de evaluación. Una vez los responden tus pacientes obtienes automáticamente un PDF, ¡e incluso los instrumentos ya vienen calculados!

De forma automática, todo lo que respondan tus pacientes queda adjuntado cronológicamente en su historia clínica. Pero, ¿qué pasa si deseas adjuntar a la historia clínica otros documentos?

¡Con DigitaliPsy lo puedes hacer en unos simples pasos! Adjunta el documento de identidad o el seguro de salud de tu paciente. O puede ser una tarea o un registro que completó tu paciente en papel y la quieres adjuntar a la historia clínica. ¡Lo que necesites, lo puedes adjuntar!

Acá te mostramos cómo lo puedes hacer:

• Ingresa al sistema y dirígete al perfil de tu paciente.
• En el módulo ‘Documentos’ encontrarás el botón ‘Adjuntar documento’.

Como es común en DigitaliPsy, te ofrecemos herramientas que facilitan tus procesos terapéuticos. Así que tienes dos opciones para adjuntar documentos a la historias clínicas de tus pacientes.

Si ya tienes el archivo que deseas adjuntar

• Elige la opción ‘Subir documento’ una vez hagas click en ‘Adjuntar documento’.

• Comienza por escribir el nombre del documento.

Consejo: Te recomendamos elegir un nombre que describa el documento, para que te sea más fácil ubicarlo dentro de la lista de documentos que tiene tu paciente.

• Arrastra el documento desde la carpeta de tu computador o haz click para ubicar el archivo dentro de tu computador.

• Haz click en ‘Adjuntar.
• ¡Listo! El documento ha quedado ha sigo guardado y adjuntado en la historia clínica de tu paciente. Cuando hagas click en ver el PDF de la historia clínica de tu paciente, verás los documentos adjuntados de forma cronológica después de la sección de Evoluciones.

Si no tienes el documento, se lo puedes solicitar a tu paciente

• Para solicitar el documento, selecciona la opción de ‘Solicitar documento’

• Ingresa el nombre del documento que deseas solicitar.

Consejo: Te recomendamos que ingreses el nombre exacto del documento que necesitas (p.ej., «Cédula de ciudadanía», «Tarjeta de la EPS», o «Auto-registro de pensamientos»). Ya que cuando tus pacientes tengan que adjuntar el documento, se les indicará el nombre que ingreses en esta sección.

• Decide si quieres que le llegue a tu paciente un mensaje para que adjunte el documento por Correo o por WhatsApp.

• Tu paciente será notificado y podrá ingresar a una página internet desde cualquier dispositivo para que adjunte de forma segura el documento. Para tu paciente, la página se ve de la siguiente manera:

• Tu paciente adjuntará el documento, y se te notificará en el sistema o a través de correo electrónico*.
• ¡Listo! El documento que envíe tu paciente de forma segura será adjuntado en su historia clínica. Cuando hagas click en ver el PDF de la historia clínica de tu paciente, verás los documentos adjuntados de forma cronológica después de la sección de Evoluciones.

Notas:

Estos son los formatos de archivos permitidos para subir al sistema:

• Imágenes en formatos JPEG, JPG, PNG, BMP, y GIF.
• Documentos en PDF.
• Independientemente del formato, el tamaño máximo de los archivos es de 2MB.

Para cualquier otro tipo de archivo, por favor conviértelo antes a PDF. En internet, puedes encontrar muchos servicios que lo hacen, como esta o la mayoría de programas (p.ej., Word, Excel) te permite convertir tus documentos en PDF.

* Sólo disponible para la membresía Avanzada.