Configura tu agenda digital
En DigitaliPsy puedes tener una agenda digital con tus citas y eventos relacionados con tu práctica terapéutica.
Conoce cómo sacarle el mejor provecho a tu agenda digital.
Antes de comenzar a usar tu agenda digital, debes seguir unos simples pasos para configurarla.
Comienza por hacer click en el botón ‘Configuración’ que encontrarás en la parte superior derecha.
Tu horario de trabajo
Una vez ingreses a la página de configuración de la agenda, lo primero que debes hacer es indicar cuál es tu horario de trabajo. Debes ingresar los días que trabajas y el horario en que trabajas cada día.
Para cada día, por favor indica las horas que trabajas en formato de 24 horas, con un guión de por medio. Por ejemplo, si trabajas de 10am a 4pm, escribe 10-16.
Por supuesto, puedes indicar que algún día no trabajas.
Listo, el sistema ya sabe qué días y horas trabajas para que ni tú, ni tus pacientes, puedan agendar una cita por fuera de estos horarios.
Consejo: ¿Tu horario cambia semana a semana? No te preocupes, ingresa a las configuraciones cada que sea necesario y haz los cambios. Las citas y eventos ya agendados no se verán afectadas, pero sí cambiarán las horas disponibles en la agenda pública para esa semana.
Servicios
El segundo paso es indicar qué tipo(s) de servicio(s) ofreces.
Haz click en ‘Crear servicio’ y por favor indica el nombre del servicios (p. ej., Consulta de una hora) y la duración de ese servicio en minutos, sólo el número (p. ej., 60).
Si vas a usar la agenda pública, te recomendamos darle un nombre que también indique la duración, para que tus pacientes sepan cuánto dura cada servicio.
Con esta información, tanto tú, como tus pacientes crearán automáticamente agendamientos con la duración de cada servicio.
Consejo: Si quieres tener un «colchón» de tiempo entre cada sesión, ingresa un número superior de tiempo al que realmente toma la sesión, para que automáticamente se bloquee el tiempo adicional. Por ejemplo, si la sesión dura 60 minutos, indica que dura 75 y así tendrás 15 minutos entre todas tus sesiones.
Acceso seguro a terceros
Si lo deseas, puedes darle un acceso seguro a un tercero para que maneje tu agenda. De esta manera tu secretaria o asistente podrá manejar la agenda de forma independiente.
Esta persona tan sólo tendrá acceso al módulo de agenda, no tiene acceso a nada más.
Para hacer esto, tan sólo debes hacer click en ‘Editar acceso a terceros’ y en la pantalla que aparece debes ingresar:
- Nombre
- Apellido
- Usuario (con el que ingresarán al sistema)
- Contraseña (con la que ingresarán al sistema)
Comparte el nombre de usuario y contraseña con tu secretaria/asistente y listo, esa persona también podrá manejar tu agenda.
Ellos ingresan por la misma dirección que tú ingresas al sistema (https://app.digitalipsy.com)
Agenda pública
Si lo deseas, puedes crear una agenda pública para que tus pacientes puedan solicitar el agendamiento de sus citas, cuando más les convenga.
Lo primero que debes hacer es elegir una dirección (URL) a la cual tus pacientes se dirigirán para agendar sus citas. Todas las direcciones tienen el siguiente formato:
https://agenda.digitalipsy.com/XXXXX
(donde XXXX corresponde al nombre que escoges).
Tal y como lo indican las instrucciones, sólo puedes usar letras y números. No se pueden utilizar tildes, espacios o caracteres especiales.
Una vez escribas la dirección, recarga la página para que veas cómo quedó la dirección. En caso de usar un espacio, se cambiará el espacio por un guión (-). Esta es la dirección que puedes compartir con tus pacientes para que agenden sus citas.
Consejo: el sistema no discrimina mayúsculas, así que si bien no aparece de esta manera en la página, le puedes dar a tus pacientes una versión más fácil de distinguir. Por ejemplo, podría ser /PsicologaAnaCastellanos o /AnaCastellanos.
Luego, debes indicarle al sistema por cuánto tiempo quieres que esté activa la agenda pública. Tan sólo indica el número de semanas que deseas que esté activa y automáticamente se te mostrará la fecha hasta la cual estará activa la agenda.
Puedes cambiar cuando quieras las semanas en que estará activa tu agenda pública o incluso puedes desactivarla del todo.
Consejo: Si quieres que esté activa por ‘siempre’ puedes ingresar un número alto de semanas (p. ej., 100).
Por último, revisa que toda la información esté como quieres y haz click en activar el calendario público para que el botón quede en ‘Sí’.
¡Listo! Así de fácil puedes configurar tu agenda para que se acomode a las necesidades de tu práctica. Ya está todo listo para que comiences a usar tu agenda, y si lo elegiste, para que tus pacientes usen la agenda pública.
Hemos creado un tutorial específico para mostrarte cómo funciona la agenda pública tanto para ti, como para tus pacientes. Haz click acá para verlo.
Por ahora, te contamos que así se verá tu agenda pública cuando tus pacientes ingresen a la dirección que escribiste.
